ボリュームライセンスで購入した Office 365 のサブスクリプションを更新してみます。
ライセンスを購入すると送られてくるメールから手続きに入ります。
ここでいう組織アカウントというのはそのまま Office 365 の管理者アカウントの事です。( VLSC にアクセスする Microsoft アカウントではありません)
新規の申し込みであれば「組織で使用するためのアカウントを作成する必要があります」に進みますが、今回は更新なので「組織で使用するためのアカウントを所有しています」を選んでサインインします。
ライセンス条項に同意してライセンス認証を開始します。
そのまま「次へ」を押しそうになったのですが、よく見ると更新ではなく「6 Users の追加」とあります。
実はこれまで 7 人で使っていたサブスクリプションを 6 人に減らしたのですが、そのままでは更新できないみたいですね。
先に Office 365 管理センターのアクティブなユーザーから更新しない人のライセンスを外しておきます。(ユーザーを削除する必要はありません)
再度 ライセンス認証画面に進むと今度は「サブスクリプションの更新」が出てくるようになりました。
「次へ」を押して処理を進めると無事に有効期限が 1 年延長されました。
ちなみに途中でユーザー数を増やした場合、終了日は既存ユーザーの終了日との平均になるそうです。
何回にわけて購入しても更新日は同じ日になるので次年度以降の更新作業は楽ですね。