Office 365 Message Encryption の新機能を使うには
- Exchange Online または Exchange Online Protection と Azure Rights Management
(= Office 365 E3/E5) - Exchange Online または Exchange Online Protection と Azure Information Protection のサブスクリプション
のいずれかが必要となります。
ライセンスが割り当てられていないユーザーが使おうとすると、どうなるのでしょうか？
Outlook で試してみる
Outlook でメールを保護する場合、オプションタブのアクセス許可から設定します。
Office 365 Business アカウントでインストールした Outlook だと、このボタンが表示されていません。
試しに、この Outlook で E3/E5 のアカウントをセットアップしても表示されないので、単に Office 365 Business だと表示されないというだけのようです。
Outlook on the Web で試してみる
次は Outlook on the Web で試してみます。Office 365 E5/E3/Business が混在しているテナントで Business Essentials のライセンスを割り当てたユーザーにも保護ボタンは表示されています。
そのまま普通に暗号化できてしまいました。また、E3/E5 ユーザーから送られた暗号化メールについても問題なく表示できます。
つまり、テナントとして Office 365 Message Encryption を有効にできたら、割り当てられているライセンスに関わらず利用できるようです（少なくとも今のところは）。
ライセンスが混在しているテナントをお使いの場合は試してみてください。
