システムからの監視メールを Office 365 で受けている方も多いと思います。
でも、システムメンテナンスの予定を登録し忘れて、夜間・休日にメールが鳴りやまない事ってありますよね。
とりあえず受信トレイからメールの山を取り除きたい...
手っ取り早く対象のメールを検索してまとめて削除したいところですが、 Ctrl+A で全選択しても表示されている範囲しか選択されません。メールが数百通も来ているときには役に立ちませんね。
こんなときは、一括処理を使いましょう。消したいメールを適当に選んで、メニューから 一括処理 を開きます。いくつかオプションがありますが、今日はメール通知が鳴りやまないので、「フォルダーのメッセージと今後のメッセージをすべて削除」を選びます。
これで、フォルダはスッキリ、新しいメールの通知も鳴りやみました。(削除済みアイテムはすごい勢いで増えていますが...)
できあがったルールは オプション - メール - 自動処理 の中の 受信トレイと一括処理ルール で確認できます。
ルールには更に条件を追加することもできます。解除を忘れても困るので、今日だけルールが有効になるように設定しておきました。
それでは皆さん、よい週末を。
